プライバシーポリシー

BETA株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社の提供する全てのサービス『MEICARI』等、（以下「本サービス」といいます。）を利用する方（以下「利用者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

第1条 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項により定義される「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第2条 個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

第3条 法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

第4条　個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

第5条　問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

第6条　継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

第7条 プライバシーポリシーの変更手続

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

2021年6月3日　制定・施行
2024年6月18日　改定・施行

BETA株式会社
代表取締役 長沼健一

＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
愛知県名古屋市中村区椿町15－10
名駅三交ビル 11F
個人情報保護管理者　コーポレート部門 担当者
052-526-3009（月〜金 10時〜17時）

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1) 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：BETA株式会社
代表取締役：長沼健一
住所：愛知県名古屋市中村区椿町15－10 名駅三交ビル11F

(2) 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：コーポレート部門 担当者
電話番号：052-526-3009

(3) 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的に必要な範囲で利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用します。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。

(1) 当社のサービスを提供するため（映像作品中における名称や肩書の紹介等）

(2) 動画制作の契約締結に関連する一切の業務のため

(3) 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため

(4) 利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報（氏名、Eメールアドレス、出身・在籍学校名、学年、感想等）の提供

(5) 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため

(6) メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため

(7) 本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含む）

(8) 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため

(9) 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため

(10) 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため

(11) 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため

(4) 個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

(5) 個人情報の取扱いの委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

(6) 個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

(7) 個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(8) 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

1. 当社のウェブサイトでは、より適切なサービスをご提供するためCookie及び これに類する技術を利用することがあります。なお、これを利用することにより、利用者の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。

2. Cookieを無効化されたい利用者は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社のウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承下さい。

(9) 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

(10) 開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(11) 開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。） ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

(12) 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
利用者等の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、基本方針および個人情報の取扱規程を策定して、以下の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

1. 基本方針の策定

● 個人情報の適正な取扱いの確保のために、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等について基本方針を策定

2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備

● 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとの、取扱方法、責任者・担当者及びその任務について個人情報の取扱規程を策定

3. 組織的安全管理措置

● 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化

● 個人情報の取扱状況について定期的な自己点検の実施

● 漏えい事案等に対応する体制の整備

4. 人的安全管理措置

● 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者への周知徹底、教育

● 個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則および誓約書に記載

● 従業者の個人情報保護にかかる役割・責任等の明確化

5. 物理的安全管理措置

● 個人情報の取扱区域における、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限

● 権限を有しない者による個人情報の閲覧防止措置の実施

● 個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための施錠の実施

6. 技術的安全管理措置

● 個人情報の管理区分の設定及びアクセス制御

● 個人情報データベースへのアクセス権限の管理

● 個人情報の漏えい・毀損等防止策