プライバシーポリシー
BETA株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社の提供する全てのサービス『名キャリ』等、（以下「本サービス」といいます。）を利用する方（以下「利用者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
第1条（個人情報の定義）
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項により定義される「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第2条（個人情報の取得）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を適正に取得し、不正の手段により取得することはありません。
第3条（個人情報の利用目的）
当社は、以下の目的に必要な範囲で利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用します。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。
(1) 当社のサービスを提供するため（映像作品中における名称や肩書の紹介等）
(2) 動画制作の契約締結に関連する一切の業務のため
(3) 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
(4) 利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報（氏名、Eメールアドレス、出身・在籍学校名、学年、感想等）の提供
(5) 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため
(6) メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
(7) 本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含む）
(8) 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
(9) 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
(10) 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
(11) 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
第4条（個人情報の第三者提供）
当社は、原則として、次のいずれかに該当する場合を除いて、個人データを第三者に開示または提供しません。
(1) ご本人様の事前の同意を得た場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) その他法令等で認められる場合
第5条（個人情報の取扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第6条（安全管理措置）
当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「第14条 お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
第7条（Cookieの取扱い）
1. 当社のウェブサイトでは、より適切なサービスをご提供するためCookie及びこれに類する技術を利用することがあります。なお、これを利用することにより、利用者の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
2. Cookieを無効化されたい利用者は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社のウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承下さい。
第8条（個人情報の開示）
当社は、利用者（本人に限る。本条において以下同じ）から当社の保有する個人情報の開示を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1) 利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令に違反することとなる場合
第9条（保有個人データの訂正等）
1. 利用者は、当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当社に対し、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2. 前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
3. 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。
第10条（個人情報の利用停止等）
1. 利用者は、当社に対し、当社の保有する個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
2. 当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行うものとします。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
3. 当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。
第11条（法令、規範の遵守）
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
第12条（苦情及び相談への対応）
当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
第13条（プライバシーポリシーの変更手続）
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第14条（お問い合わせ窓口）
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せは下記の窓口までお願いいたします。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
BETA株式会社 代表取締役 長沼健一
電話番号：052-526-3009（月〜金 10時〜17時）
〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅5丁目24番５号 納屋橋CUBES3番館3F
2021年6月3日制定・施行
2023年4月14日改定・施行
【個人情報の安全管理措置の内容について、問い合わせがあった場合の回答例】
当社は、利用者等の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、基本方針および個人情報の取扱規程を策定して、以下の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
1. 基本方針の策定
● 個人情報の適正な取扱いの確保のために、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等について基本方針を策定
2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備
● 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとの、取扱方法、責任者・担当者及びその任務について個人情報の取扱規程を策定
3. 組織的安全管理措置
● 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化
● 個人情報の取扱状況について定期的な自己点検の実施
● 漏えい事案等に対応する体制の整備
4. 人的安全管理措置
● 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者への周知徹底、教育
● 個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則および誓約書に記載
● 従業者の個人情報保護にかかる役割・責任等の明確化
5. 物理的安全管理措置
● 個人情報の取扱区域における、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限
● 権限を有しない者による個人情報の閲覧防止措置の実施
● 個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための施錠の実施
6. 技術的安全管理措置
● 個人情報の管理区分の設定及びアクセス制御
● 個人情報データベースへのアクセス権限の管理
● 個人情報の漏えい・毀損等防止策